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プライバシーポリシー |
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2004年6月 7日制定
2009年10月 1日改訂
代表取締役 金子 康法
個人情報保護方針
当社は、種々の情報処理システムの設計・開発やパソコン教室などの事業を行っております。これらの事業を進めるに当り、個人の人格尊重のもとに個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。この為日本工業規格Ｑ１５００１に準拠して個人情報保護マネジメントシステムを定め、実施し維持を行います。
１．個人情報の取扱いについて
事業内容に適切な個人情報の取得・利用および提供を行います。又、目的外利用は行いません。
２．関連法の遵守について
個人情報の取扱いに関する法令・国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
３．安全対策について
個人情報の正確性・安全性を確保する為、漏えい・滅失又はき損の防止並びに是正を行います。
４．苦情及び相談への対応について
対応窓口を明確にし、苦情や相談の内容に応じて合理的な方法で対応を行います。
５．改善について
個人情報保護を維持するために、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
個人情報に関するお問い合わせは次の通りです。
電話：０２８５−４１−１６６１
E-mail：mcs@mcs-net.co.jp
プライバシーマーク
当社は個人情報保護マネジメントシステムを運営する事業者として、
２００５年８月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC)より
「プライバシーマーク」使用許諾の認定を受けております。
個人情報の取扱いについて
１．個人情報の利用目的について
当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報については、お預かりする時点で明示し同意を頂いた利用目的の範囲内で個人情報を利用させて頂きます。それ以外の方法で取得する個人情報についても次の利用目的の範囲内で利用させて頂きます。
お客様 当社の事業に関するご案内・契約・請求・商品サービスの提供・アフターサービスの
目的のため
お取引先様 業務遂行及び契約に伴う、連絡・諸手続きのため
採用希望者 採用選考のため
社員 社員情報管理規則に定める目的のため
全般 当社施設の入退館のため。ネットワークの安全管理のため
２．ご提供の任意性
当社が、ご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。但し、ご提供頂けない情報の種類によって、当社のサービスの一部又は全部を提供できない場合があります。
３．第三者への個人情報の提供
当社は、ご本人のご同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供致しません。
４．個人情報の委託
当社は、ご本人のご同意を得た場合を除き、個人情報を社外に委託しません。
５．個人情報の開示等のご請求
当社保有の個人情報について、開示・訂正・利用停止等をご請求される場合は、次の通りとさせて頂きます。
（１）ご本人又は代理人からの請求とし、請求に関する書類の郵送による受付とさせて頂きます。
この場合事務手数料として有料（郵便切手１０００円分を同封）とさせて頂きます。
（２）郵送頂く書類の内容について
「ご本人からの請求の場合」
・当社様式「開示・訂正・利用停止申請書」
・本人確認のための書類（運転免許証・パスポートなどのコピー）
「代理人からの請求の場合」
・上記の書類に加えて
・委任状（様式任意。但し、ご本人の署名・捺印と代理人の氏名・住所は必須。)
・代理人確認のための書類（運転免許証・パスポートなどのコピー)
６．個人情報保護のお問合せ先
明和コンピュータシステム株式会社
個人情報保護管理者
個人情報保護相談窓口
住所：〒３２９−０２０５ 栃木県小山市間々田７９２−８
電話：０２８５−４１−１６６１
e-mail：mcs@mcs-net.co.jp
受付時間：平日 １０：００〜１７：００（土・日・祝日及び当社指定休業日を除く）
所属する認定個人情報保護団体
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC)
(苦情解決の連絡先)
名称：個人情報保護苦情相談室
住所：〒１０５−００１１東京都港区芝公園３−５−８機械振興会館
電話：０１２０−７００−７７９
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個人情報保護への取り組みと方針について